เทคนิคการ Present ในงานจัดอบรมให้ผู้เข้าร่วมไม่รู้สึกน่าเบื่อ
จุดประสงค์ของการจัดอบรมต่าง ๆ เพื่อคาดหวังให้ผู้เข้าร่วมงานทุกคนได้รับความรู้กลับไปแบบครบถ้วน และสามารถสร้างประโยชน์สูงสุด แต่ทั้งนี้ก็ต้องเข้าใจด้วยว่าหากรูปแบบการนำเสนอ การ Present ออกมาน่าเบื่อ ไม่มีกิจกรรมใดเป็นตัวกระตุ้น นอกจากผลลัพธ์ที่ตรงข้ามแล้ว บ่อยครั้งผู้เข้าอบรมยังไม่สนใจในสิ่งที่กำลังนำเสนอด้วยซ้ำ จึงอยากแนะนำเทคนิคดี ๆ ที่จะช่วยให้การ Present ออกมาน่าประทับใจ คนติดตามตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ
เทคนิคการ Present สำหรับจัดอบรมให้รู้สึกไม่น่าเบื่อ
1. มีสื่อประกอบการบรรยายเสมอ
นี่คือปัจจัยแรกที่จะช่วยให้การบรรยายเนื้อหา การนำเสนอต่าง ๆ เกิดความดึงดูด เพราะโดยธรรมชาติคนเราชอบดูสิ่งที่แปลกใหม่ แตกต่าง มากกว่าแค่การรับฟังเพียงอย่างเดียว หากคุณอาจพูดไม่ค่อยเก่ง หรือเน้นเชิงวิชาการที่รู้อยู่แล้วว่าน่าเบื่อ การมีสื่อที่น่าสนใจ สร้างรอยยิ้ม เสียงหัวเราะได้ ก็ทำให้บรรยากาศดูดีขึ้นกว่าเดิม
2. ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการอบรมได้
การจัดประชุม อบรมที่จะสร้างความประทับใจและความตื่นตัวต่อผู้เข้าร่วมงานได้มากที่สุดต้องยกให้กับการพยายามบรรยาย อบรม ไปควบคู่กับการทำกิจกรรมที่ผู้คนในงานสามารถมีส่วนร่วมได้ เช่น การถาม-ตอบ การส่งตัวแทนเพื่อเล่นเกม ตอบคำถามเชิงวิชาการ ฯลฯ การบรรยายจะสนุกขึ้นกว่าเดิม
3. อย่าฝืนธรรมชาติในการเป็นตัวเอง
ถ้ารู้ตัวอยู่แล้วว่าไม่ใช่เป็นคนตลก ไม่ได้ขายขำ ก็ให้ Present ไปตามธรรมชาติของตนเอง อย่าไปฝืนหรือขัดตัวตนใด ๆ ทั้งสิ้น เพราะสุดท้ายมันมักทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกแปลก ดูไม่จริงใจ จากเนื้อหาที่คนพยายามฟังก็จะตรงข้ามทันทีด้วยความคิดที่ติดลบจากการพยายามเปลี่ยนตัวตนเพื่อให้ผู้คนยอมรับ
4. ต้องรู้จักยืดหยุ่นเมื่อนำเสนอ
คำว่ายืดหยุ่นในที่นี้หมายถึง ไม่ต้องทำตามแผนการทุกอย่างแบบเป๊ะ ๆ แต่ให้มีแผนเบื้องต้นแล้วจัดการต่อตามสถานการณ์หน้างานที่เกิดขึ้น การทำตามแผนเป็นเรื่องดี แต่การจัดอบรมบางทีมันก็พอยืดหยุ่นได้บ้าง เช่น ช่วงถาม-ตอบมีคนถามคำถามเข้ามาเยอะ ทำให้เวลาเวลาไปส่วนอื่น แต่เพื่อให้การ Present ของคุณยังคงได้รับความสนใจจากผู้เข้าร่วมก็ควรต้องตอบคำถามให้ครบถ้วน แล้วค่อยไปตัดทอนในด้านที่มองว่าไม่ค่อยสำคัญออกจะดีที่สุด
จริงแล้วการ Present ในงานจัดอบรมต่าง ๆ ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิดเลย ต่อให้คุณเป็นมือใหม่ยังไม่เคยลองงานในด้านนี้มาก่อนก็หายห่วง แต่สิ่งเดียวที่ห้ามลืมคือต้องเช็กอุปกรณ์และเตรียมความพร้อมทุกอย่างบริเวณสถานที่จัดสัมมนาให้เรียบร้อย ลดข้อผิดพลาดทางเทคนิคที่อาจเกิดขึ้นได้เสมอ ช่วยให้การนำเสนอน่าประทับใจยิ่งกว่าเคยไม่ยากเลย
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น